Разместить информацию

Система электронного архива на IBM FileNet

Система электронного архива на IBM FileNet
Цена: по запросу руб
Дата актуальности: 28.09.2017
Система электронного архива на IBM FileNet − специализированный продукт, предназначенный для организации электронного архивного делопроизводства, который позволяет: Организовать систематизированный учет и хранение документов, вышедших из ... подробнее..

Поставщик:

Предприятие СП «IBA»

Услуги в сфере информационных технологий

+375-173-349686
220040 Белоруссия ул. М. Богдановича, 155-809
Контактное лицо

Описание и характеристики

Система электронного архива на IBM FileNet − специализированный продукт, предназначенный для организации электронного архивного делопроизводства, который позволяет:



Организовать систематизированный учет и хранение документов, вышедших из оперативного делопроизводства и подлежащих хранению в архиве организации
Обеспечить возможность оперативного поиска хранящихся в архиве документов
Предоставить пользователям регламентированный доступа к документам архива
Создать эффективные технологии работы с содержанием документов.
Ввод данных в СЭА осуществляется в следующих режимах:

Ручной − добавление данных непосредственно пользователем
Автоматический − выгрузка данных из внешних систем.

Модули системы обеспечивают выполнение следующих операций над документами:

Формирование и ведение номенклатуры дел
Формирование и оформление дел
Формирование и ведение описей дел
Систематизация дел и документов в архиве, топографирование архивного хранилища
Поиск информации (дел и документов), находящихся на хранении в архиве
Выдача дел во временное пользование, контроль движения и выдачи дел, учет использования документов
Фондирование архива − формирование и ведение фондов в архиве организации;
Ведение справочников, каталогов, учетных документов архива;
Контроль сроков хранения и выделение дел к уничтожению;
Формирование и ведение актов о выделении документов и дел к уничтожению.

В системе предусмотрена возможность интеграции с существующими информационными системами (ИС) заказчика. Это позволяет формировать единое архивное информационное пространство организации, включающее электронные документы из системы оперативного документооборота и копии бумажных архивных документов организации.
Преимущества системы:

Оптимизация и снижение трудозатрат работников архива за счет минимизации ручных операций, исключения дублирования однотипных операций при работе с архивными документами
Повышение оперативности и управляемости документационных процессов в архиве организации
Сокращение затрат на процессы в архиве организации, в том числе за …..счет исключения дублирования ввода информации и повышения ее достоверности и актуальности, улучшения возможностей по оперативному поиску документов
Обеспечение безопасности, конфиденциальности и целостности информационных ресурсов организации

Управление доступом к документам реализовано с использование ролевой структуры организации (справочник ролей сотрудников).

Дополнительно

Приложение «Модуль сканирования» на базе продуктов ABBYY- собственный продукт IBA Group- легко интегрируется с СЭА и позволяет решать следующие задачи:

Сканирование документов на бумажных носителях
Распознавание и верификация документов
Экспорт распознанных данных и отсканированных образов в хранилище FileNet

Аналогичные товары:

раздел название описание цена
Программы инженерные Система управления проектированием и электронным архивом конструкторской документации ЛОЦМАН:КБ -
Программы инженерные Система управления проектированием и электронным архивом конструкторской документации ЛОЦМАН:КБ -

Смотрите также: